Должностные инструкции персонала испытательной лаборатории


должностные инструкции персонала испытательной лаборатории

Каждая лаборатория должна быть способна продемонстрировать, что у нее есть компетентные сотрудники, которые могут выполнять поставленные задачи. Такая потребность возникает в разных ситуациях: при аккредитации лаборатории, при взаимодействии с заказчиками, при участии в экспертизе и пр. Реализовать такую потребность можно только в том случае, если в лаборатории ведется учет и документирование информации о персонале.

Порядок учета сведений о персонале регламентирован требованиями кадрового делопроизводства. Сюда относятся вопросы приема на работу, увольнения, перемещения сотрудников и пр. Все эти действия должны быть представлены в системе качества лаборатории. Однако система качества вводит еще ряд дополнительных требований, непосредственно связанных с аттестацией, обучением, оценкой эффективности подготовки персонала лаборатории.


Помимо кадрового учета, лаборатория должна вести и документировать сведения по кадровому планированию и подготовке кадров.

Кадровое планирование включает в себя: мероприятия по оценке загруженности персонала, расстановку кадров в соответствии с требованиями к выполнению работ, определение необходимого количества персонала, планирование времени привлечения сотрудников к работам и пр. Документально кадровое планирование может быть представлено в графиках подбора персонала, штатном расписании, графике ротации кадров, положении о развитии персонала и пр.

Подготовка кадров – это систематическая деятельность лаборатории по обеспечению уровня компетенций сотрудников установленным требованиям к выполняемым работам. Как правило, документами, которые учитывают подготовку кадров, являются: графики аттестации, планы и программы обучения, отчеты по оценке персонала, документы об обучении сотрудников и пр.

Состав регистрируемых сведений может меняться в зависимости от должности, выполняемых работ или статуса сотрудника (временный персонал, постоянный персонал). Тем не менее, порядок действий по кадровому учету, планированию и подготовке кадров в каждой лаборатории должен быть строго формализован и документально оформлен в виде процедур управления персоналом или карт процессов.

Комплект документации предназначен для внедрения системы качества в испытательных лабораториях. Комплект включает в себя набор процедур, положений и типовых форм испытательной лаборатории.

Состав документации комплекта полностью реализует требования стандарта ГОСТ ISO 17025:2019 (ISO 17025:2017) и соответствует критериям аккредитации в Российской национальной системе аккредитации «Росаккредитация». При разработке комплекта учтены последние изменения в требованиях по аккредитации (приказы Минэкономразвития № 326, № 329, № 570, № 764).

Комплект позволяет внедрить систему качества в строительной лаборатории на основе типовой модели. Документация комплекта разработана в соответствии с требованиями критериев аккредитации в Российской национальной системе аккредитации «Росаккредитация» и требованиями стандарта ISO 17025:2019 (ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 — вступил в силу 01.09.2019).

Для строительных лабораторий, занимающихся испытаниями песка, щебня, гравия, бетона, бетонных смесей, асфальтобетона, комплект может применяться без дополнительных доработок (за исключением изменений под собственную оргструктуру). В комплекте учтен широкий спектр испытаний, используемых в строительных лабораториях — определение физических, химических, механических свойств строительных материалов, применение неразрушающих методов.

Аттестация персонала лаборатории

Аттестация персонала лаборатории представляет собой сравнение компетенций, которыми обладает сотрудник, с требованиями, установленными по отношению к занимаемой им должности. Цель аттестации – выявление проблем в подготовке сотрудников и устранение этих проблем, прежде чем они скажутся на результатах работы.

Для того чтобы система качества эффективно работала, персонал лаборатории должен регулярно проходить аттестацию. Периодичность аттестации лаборатория устанавливает самостоятельно, исходя из условий работы.

На первоначальном этапе, когда аттестация проводится впервые, она помогает выявить расхождение между установленными требованиями к должности и реальным уровнем подготовки сотрудников. Если компетенций сотрудника недостаточно для выполнения работы, то он должен пройти обучение. Если компетенции выше, чем требования к выполняемой работе, то это повод задуматься об эффективности управления персоналом.

Периодическая аттестация на протяжении всего срока работы сотрудника позволяет выявлять потребности в обучении и своевременно реагировать на изменения в процессах лаборатории.

Аттестация может проводиться с помощью различных методов:

  • наблюдение за работой сотрудников. Этот метод является трудоемким, но он позволяет наиболее точно выявить все недостатки в уровне подготовки персонала лаборатории;
  • мониторинг и проверка документации. Аттестация проводится на основе записей, документации и данных. Для проверки могут использоваться журналы, формы регистрации данных, отчеты или протоколы, которые каждый сотрудник составляет или ведет в ходе выполнения своих обязанностей;
  • выполнение аттестационных заданий. В этом случае для каждой должности необходимо разработать специальные задания. Они могут быть как теоретическими, так и практическими. Проверка компетенций сотрудников выполняется на основе анализа результатов этих заданий;
  • сравнительная оценка. Проводится сравнение работы сотрудников между собой. В целях аттестации сотрудники должны выполнять один и тот же вид работ. Как правило, работы представляют собой ситуационные задания, связанные с основной деятельностью сотрудников.

Вне зависимости от того, какой метод будет выбран для аттестации сотрудников, он должен быть адаптирован к условиям работы лаборатории. Действия по аттестации персонала лаборатории должны документироваться. Это позволит избежать предвзятого подхода к оценке и исключить двоякое толкование результатов аттестации.

Действия по аттестации персонала указывают в отдельной процедуре системы качества лаборатории. Эта процедура устанавливает принципы проведения оценки, применяемые методы, ответственных лиц за проведение аттестации, порядок аттестации и ее периодичность.

Приложения. Формы документов, используемых при аккредитации испытательных лабораторий

Приложения

Приложение 1. Форма заявки на аккредитацию

Приложение 1 Форма заявки на аккредитацию

Руководителю центрального органа Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

(фамилия, инициалы)

ЗАЯВКА на аккредитацию испытательной лаборатории

1.

(наименование заявителя)

просит провести аккредитацию в качестве (вид аккредитации) испытательной лаборатории

наименование лаборатории

на проведение испытаний

(обобщенное наименование области аккредитации)

2. Адрес, телефон, факс, телекс, е-mail:

3. Фамилия, имя, отчество руководителя-заявителя:

4. Фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, ответственного за связь:

5. Заявитель с правилами аккредитации ознакомлен и обязуется их выполнять в полном объеме.

6. Заявитель обязуется:а) выполнить процедуру аккредитации;б) отвечать требованиям аккредитованной испытательной лаборатории;в) оплатить все расходы, связанные с аккредитацией, независимо от ее результата;г) принять на себя затраты по последующему инспекционному контролю за аккредитованной испытательной лабораторией.Приложения:

1. Заявляемая область аккредитации.

2. Проект Положения об испытательной лаборатории.

3. Паспорт испытательной лаборатории.

4. Заполненная анкета.

5. Руководство по качеству.

6. Копия Устава и (или) других учредительных документов организации-заявителя, в том числе и Свидетельства о государственной регистрации (нотариально заверенные).

7. Копия приказа о создании лаборатории.

8. Справка о деятельности испытательной лаборатории (и организации, в состав которой входит лаборатория).

9. Организационно-экономическое обоснование работы в заявляемой области.

Руководитель

(наименование организации-заявителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

«

«

20

г.

Гл.бухгалтер

(наименование организации-заявителя)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

_______________ В соответствии с табл.2 Требований к порядку ведения Государственного реестра участников и объектов Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации. В случае аккредитации испытательной лаборатории только на техническую компетентность в тексте заявки приводится соответствующее указание, например, «на техническую компетентность проведения испытаний» _____. И другие документы, содержащие информацию о лаборатории-заявителе, необходимую для подтверждения ее соответствия критериям аккредитации. Паспорт испытательной лаборатории может быть представлен в составе Руководства по качеству.

Приложение 2. Область аккредитации

Приложение 2 Область аккредитации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель центрального органа Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

М.П.

(подпись, инициалы, фамилия)

«

«

к аттестату аккредитации

N

от

«

«

ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ

(наименование испытательной лаборатории)

Раздел

(номер, наименование)

N п/п

Наименование испытывае-

Код ОКП

КодТН ВЭД

Наименование испытаний

Обозначения НД на продукцию,

Обозначения НД на методы

мой продукции

и (или) определеняем характеристик

содержащих требования (значения) к определяе- мым характеристикам

испытаний

1

2

3

4

5

6

7

Примечания:

1. Текст области аккредитации располагают вдоль длинной стороны листа.

2. Если область аккредитации включает две или более групп продукции, ее оформляют отдельными разделами по представленной форме. Каждый раздел области аккредитации подписывают и утверждают.

3. В графе 6 вместо обозначения нормативных документов на продукцию может быть указан диапазон значений определяемых характеристик и погрешность определения.

4. На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу указывают номер аттестата аккредитации, к которому прилагают область аккредитации.

Руководитель испытательной лаборатории

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

Дата

______________ Данную запись помещают в документ, если область аккредитации состоит из нескольких разделов. С указанием обозначений пунктов, содержащих требования. Печать организации, на базе которой создается лаборатория, или печать ИЛ.

Приложение 3. Форма анкеты

Приложение 3 Форма анкеты

АНКЕТА о готовности испытательной лаборатории к аккредитации

1. Заявитель, претендующий на аккредитацию в качестве испытательной лаборатории

1.1. Реквизиты заявителя:Наименование:Адрес (юридический и местонахождения):

Телефон:

Телекс:

Факс:

Расчетный счет:

1.2. Руководитель:Фамилия, имя, отчество:Должность:

1.3. Юридический статус заявителя:

1.4. Административная подчиненность и признаки независимости заявителя:

1.5. Финансовые возможности заявителя для организации работ по сертификации:

1.6. Сведения о характере деятельности заявителя, его компетентности и авторитете в заявленной области аккредитации:

2. Испытательная лаборатория

2.1. Наименование:

2.2. Наименование продукции, включенной в область аккредитации (укрупнено):

2.3. Руководитель испытательной лаборатории: Фамилия, имя, отчество: Должность: Телефон: Факс: Телекс:

2.4. Лицо, ответственное за связь с центральным органом Системы: Фамилия, имя, отчество: Должность: Телефон: Телекс: Факс:

3. Состав и структура испытательной лаборатории

3.1. Подразделения заявителя, входящие в состав испытательной лаборатории (указываются на отдельном листе, прилагаемом в форме перечня или схемы), организационная структура (в виде схемы).

4. Персонал

4.1. Общее количество сотрудников испытательной лаборатории

4.2. Данные об экспертах по испытаниям отражаются в таблице

Виды объектов, заявленных в области аккредитации

Фамилия, инициалы эксперта

Номер аттестата компетентности эксперта, дата, область сертификации

1

2

3

Примечание: Приложить копии аттестатов компетентности экспертов, указанных в таблице.

4.3. Квалификация сотрудников в предлагаемой области аккредитации с указанием образования, специальности по образованию и опыту работы:(помещается на отдельном листе)

5. Беспристрастность и независимость

Да/нет

5.1. Лаборатория и организация, в которую она входит, принимает участие:

— в разработке;

— производстве;

— реализации продукции.

5.2. Организация-заявитель и персонал лаборатории не подвергаются коммерческому, финансовому, административному или другому давлению со стороны заинтересованных сторон.

5.3. Организация-заявитель не занимается деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости и беспристрастности.

5.4. Оплата труда персонала, который проводит испытания, не зависит от количества испытаний и их результатов.

6. Персонал

6.1. Лаборатория располагает достаточным числом специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию.

6.2. Количество и состав экспертов по испытаниям является достаточным для проведения испытаний заявленных видов объектов сертификации.

6.3. Требования к квалификации определены и документированы.

6.4. Специалисты и эксперты аттестованы в установленном порядке.

6.5. Имеется система (план, график) подготовки, повышения квалификации и аттестации персонала.

6.6. Имеется распределение обязанностей, оно доведено до сведения всех сотрудников.

7. Помещения и оборудование

7.1. Лаборатория оснащена соответствующим оборудованием, средствами измерений и необходимыми материалами (обеспечивающими условия испытаний, точность воспроизведения воздействующих факторов, точность определения характеристик и др.).

7.2. Оборудование и средства измерений соответствуют требованиям стандартов государственной системы обеспечения единства измерений.

7.3. Помещения и оборудование защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество испытаний.

7.4. В лаборатории регистрируются все испытательное оборудование, средства измерений, результаты аттестации и поверки.

7.5. Лаборатория располагает документацией на процедуры, обеспечивающие аттестацию и поверку всего оборудования и контрольных эталонов, включая методы, периодичность, герметизацию после калибровки и т.д. (При отсутствии перечисленного указать, какая система аттестации и поверки используется).

7.6. Лаборатория располагает помещениями и соответствующими условиями для аттестации, поверки, транспортирования, хранения и обслуживания всего испытательного оборудования и средств измерений.

8. Методы испытаний

8.1. Лаборатория располагает всей необходимой документацией по функционированию испытательного оборудования.

8.2. Лаборатория располагает стандартными или аттестованными методиками испытаний.

8.3. Методики испытаний обеспечивают необходимую точность. Оценка точности осуществляется.

8.4. Лаборатория имеет систему, обеспечивающую выявление при проведении испытаний ошибок и причин их возникновения, а также устранение ошибочных результатов.

8.5. Сотрудники имеют в своем распоряжении инструкции, руководства, правила, регламентирующие проведение работ.

8.6. Испытательная лаборатория имеет официально изданные нормативные документы, содержащие требования и методы испытаний.

8.7. Лаборатория располагает разработанной системой актуализации, применения указанной в п.8.5 документации и регистрации вносимых в нее изменений.

8.8. Каждая операция по испытаниям документирована.

8.9. Документы и справочные данные актуализируются. (Устаревшие данные и т.д. из документов исключаются своевременно).

9. Транспортировка и хранение

9.1. Инструкции по работе и контролю разработаны и применяются при транспортировке, хранении и возврате материалов и образцов заказчику (изготовителю).

9.2. Лаборатория располагает специальными складскими помещениями, защищающими продукцию от порчи.

9.3. Методы хранения, включая особые условия окружающей среды, установлены.

9.4. Процедуры контроля хранящихся образцов разработаны.

9.5. Доступ к складским помещениям обеспечен только для лиц, имеющих специальное разрешение.

9.6. Меры, предусматривающие соответствующую идентификацию и этикетирование всех образцов, подлежащих хранению или возврату заказчику (изготовителю), разработаны.

10. Протоколы испытаний

10.1. Протоколы испытаний содержат всю информацию в соответствии с требованиями ССПБ.

10.2. Испытательная лаборатория имеет возможность обеспечить направление (при необходимости) копий протоколов испытаний в ЦО Системы на строго конфиденциальной основе.

11. Архивы

11.1. Лаборатория имеет систему, устанавливающую сдачу в архив документации с описанием методов и результатов проведенных испытаний.

11.2. Протоколы испытаний и входящие в них анализы и расчеты хранятся в архиве.

11.3. Меры, обеспечивающие постоянную четкую и полную актуализацию документов и их секретное хранение (если это требуется), разработаны.

12. Система качества

12.1. Лаборатория имеет систему качества, соответствующую области аккредитации (соответствующую требованиям стандартов ИСО серии 9000).

12.2. Сотрудник, ответственный за управление качеством, наделен правами, позволяющими ему определять проблемы в области качества и находить эффективные средства их решения.

12.3. Руководство по качеству включает процедуры, предусматривающие надзор за кадрами с недостаточным уровнем квалификации (с учетом Руководства ИСО/МЭК 25).

12.4. Процедура контроля функций управления качеством разработана.

13. Прочая информация

13.1. Приводятся методы обеспечения связи испытательной лаборатории с другими организациями или органами (указываются при необходимости).

13.2. Представляется дополнительная информация, которая может оказаться полезной для экспертов по аккредитации (такая информация, при необходимости, представляется на отдельном листе).

13.3. Указывается степень готовности к аккредитации: (например — «Испытательная лаборатория полностью готова к аккредитации»).

13.4. Приводится информация о том, когда испытательная лаборатория будет готова к аккредитации (в случае наличия незначительных недоработок).

Вывод. Испытательная лаборатория, по оценке руководителя испытательной лаборатории, соответствует требованиям ССПБ (организация-заявитель представляет заявку на аккредитацию, если анализ ее готовности к аккредитации на основе заполненной анкеты и другой необходимой информации позволяет сделать указанный вывод).

(наименование заявителя)

(подпись лица, имеющего право подписи от имени заявителя)

(должность)

(дата)

М.П.

_______________ В пунктах, предполагающих ответ Да/Нет, допускается представление подробной информации, при необходимости. Ответ «Да» ставят в случае, если справедливо утверждение, содержащееся в данном пункте анкеты.

Приложение 4. Форма титульного листа Положения об испытательной лаборатории

Приложение 4 Форма титульного листа Положения об испытательной лаборатории

СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(наименование организации, которая действует в качестве испытательной лаборатории)

ПОЛОЖЕНИЕ об испытательной лаборатории

,

(наименование лаборатории)

аккредитованной Центральным органом ССПБ на

(техническую компетентность и независимость или на техническую компетентность, вид испытаний или наименование продукции)

Руководитель испытательной лаборатории

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

(подпись)

(инициалы, фамилия)

центрального органа Системы сертификации

М.П.

в области пожарной безопасности в Российской Федерации

«

«

20

г.

Руководитель

М.П.

(наименование организации, в состав

которой входит лаборатория)

«

«

20

г.

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

«

«

20

г.

_______________ При наличии. Если лаборатория не является юридическим лицом, а входит в состав организации в качестве структурного подразделения и аккредитуется на техническую компетентность.

Приложение 5. Рекомендации к содержанию Положения об аккредитованной испытательной лаборатории

Приложение 5

В Положении об аккредитованной испытательной лаборатории отражают:- краткое описание юридического статуса;- информацию об области аккредитации;- функции, права и обязанности;- организационную структуру;- взаимодействие с другими организациями;- финансовую деятельность;- сведения о персонале по приведенной форме (оформляется приложением к Положению):

Персонал испытательной лаборатории

NN п/п

Фамилия, имя, отчество

Выполняемая функция, виды и наименования проводимых испытаний

Образо- вание

Практи- ческий опыт работы

Специальная подготовка, повышение квалификации, наличие допусков, информация об аттестации

Примеча- ние

1

2

3

4

5

6

7

Примечание:Кроме сотрудников аккредитованной лаборатории, следует указывать сотрудников других подразделений, привлекаемых для участия в испытаниях, если лаборатория не является юридическим лицом, а входит в состав организации в качестве структурного подразделения, и другие сведения, установленные в системе аккредитации, или необходимые для лаборатории. Руководством лаборатории должны своевременно вноситься изменения в сведения о персонале. Все изменения утверждаются центральным органом Системы.

Приложение 6. Форма паспорта испытательной лаборатории

Приложение 6 Форма паспорта испытательной лаборатории

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

(наименование испытательной лаборатории)

ПАСПОРТ испытательной лаборатории

(наименование испытательной лаборатории)

Наименование и юридический адрес организации, в составе которой функционирует испытательная лаборатория, телефон, факс, телекс. Фамилия, имя, отчество руководителя организации, лаборатории.Примечания:

1. Содержание Паспорта испытательной лаборатории приведено в формах 17 Паспорта.

2. Изменения, вносимые в Паспорт в процессе функционирования аккредитованной испытательной лаборатории, оформляют дополнениями к Паспорту, утвержденными руководителем испытательной лаборатории.

1. Информационные данные

Наименование и почтовый адрес испытательной лаборатории, телефон, факс, телекс. Фамилия, имя, отчество руководителя испытательной лаборатории.Наименование и юридический адрес организации, в составе которой функционирует испытательная лаборатория, телефон, факс, телекс. Фамилия, имя, отчество руководителя организации.

2. Оснащенность испытательным оборудованием (ИО)

N п/п

Наименование испытываемой продукции

Наименование видов испытаний и (или), определяемых характеристик (параметров) продукции

Наименование испытательного оборудования (ИО), тип (марка), заводской, инвентарный номер

Изготовитель (страна, предприятие, фирма, год выпуска)

Основные технические характе- ристики

Год ввода в эксплу- атацию

Дата и номер документа об аттестации ИО, периодичность

Примеча- ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

3. Оснащенность средствами измерений (СИ) для испытаний продукции

N п/п

Наименование определяемых

Наименование СИ, тип (марка),

Изготовитель (страна,

Год ввода СИ в эксп-

Метрологические характеристики СИ

Свидетельство о поверке СИ, номер,

Приме- чание

(измеряемых) характеристик (параметров) продукции

заводской номер, год выпуска

предприятие, фирма)

луатацию, инвентар- ный номер

Диапазон измерений

Класс точности, погрешность измерений

дата срок действия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

4. Оснащенность средствами измерений (СИ) для аттестации испытательного оборудования

N п/п

Наименова- ние испы-

Наименова- ние СИ

Наименование СИ, тип (марка),

Изготовитель (страна,

Год ввода СИ

Метрологические характеристики СИ

Свидетель- ство о

тательного оборудо- вания

документа на методы аттестации оборудо- вания

заводской номер, год выпуска

предприятие, фирма)

в эксплу- атацию, инвентар- ный номер

Диапазон измерений

Класс точности, погрешность измерений

поверке СИ, номер дата, срок действия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Примечание: Сведения представляют по следующим группам:- серийно выпускаемые средства измерений общепромышленного применения;- серийно выпускаемые средства измерений отраслевого применения;- средства измерений нестандартизированные и специального применения. Форма заполняется при проведении аттестации силами лаборатории.

5. Оснащенность стандартными образцами (СО) при аналитическом контроле

N п/п

Наименование, тип, номер

Разра- ботчик

Назна- чение

Метрологические характеристики

НД на порядок и условия

Срок годности

Дата выпуска экземпляра

Примеча- ние

и категория СО (ГСО, ОСО, СОП)

СО

(граду- ировки, конт- роль точ- ности и др.)

Наимено- вание и аттесто- ванное значение

Погреш- ность аттесто- ванного значения

Дополни- тельные сведения

применения

экземпляра СО

СО

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

6. Состояние производственных помещений

Назначение помещения

Специальное или приспо- собленное

Площадь, м

Температура, влажность, °С, %

Наличие специального оборудования (вентил. защита от помех и т.д.)

Удобство доставки объектов испытаний

Условия приемки и хранения образцов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

7. Перечень нормативной документации, устанавливающей требования к испытываемой продукции и методы ее испытаний

N п/п

Обозна- чение норма- тивного документа

Наимено- вание НД

Срок действия документа

Номера изменений, даты введения

Примечание

1

2

3

4

5

6

Приложение 7. Форма акта аттестации испытательной лаборатории

Приложение 7 Форма акта аттестации испытательной лаборатории

АКТ АТТЕСТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ

(наименование испытательной лаборатории, адрес)

В период с

«

«

г. по

«

«

г.

на основании (в соответствии)

(название, номер и дата документа о проведении аттестации)

комиссия в составе:

председатель комиссии

(должность, место работы, инициалы, фамилия)

члены комиссии:

(должность, место работы, инициалы, фамилия)

(должность, место работы, инициалы, фамилия)

(должность, место работы, инициалы, фамилия)

провела аттестацию (проверку)

(наименование испытательной лаборатории,

наименование и адрес организации, на базе которой аккредитуется испытательная лаборатория,

заявленная область аккредитаци)

При проверке установлено:

Проверяемые критерии аккредитации

Заключение комиссии

Проверяемые критерии и другая информация, установленные в настоящем документе (по пунктам программы аттестации)

Дополнительная информация, использованная комиссией.

Комиссия рекомендует

(замечания и рекомендации комиссии по устранению недостатков

и совершенствованию работы органа по сертификации)

Заключение

(заключение о соответствии органа по сертификации критериям аккредитации,

рекомендации комиссии в отношении аккредитации)

Приложение: Результаты межлабораторных и контрольных испытаний.

Председатель комиссии

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Экземпляр акта получил: руководитель ИЛ

(подпись)

(инициалы, фамилия)

С актом ознакомлен: руководитель организации-заявителя

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Приложение 8. Содержание программы проведения аттестации

Приложение 8 (рекомендуемое)

В программе проведения аттестации должны быть отражены цель и порядок проведения аттестации. При проведении аттестации должно быть рассмотрено следующее:- экспертное заключение на документы, представленные организацией-заявителем;- заявленная область аккредитации;- статус юридического лица организации-заявителя, особенности в части целей, предмета деятельности, источников и принципов финансовой деятельности, а также статус, организационная структура, административная подчиненность, финансовое положение, система оплаты труда сотрудников лаборатории;- соответствие заявленных наименований и адресов аттестуемых технических подразделений лаборатории фактическим;- административная подчиненность и финансовая деятельность (источники финансирования заявителя), оценка независимости заявителя;- компетентность, опыт работы в заявленной области;- наличие специалистов и другого персонала испытательной лаборатории с точки зрения его квалификации и опыта работы по проведению испытаний;- наличие инструкций с требованиями к качеству проведения испытаний, образованию, техническим знаниям;- документы испытательной лаборатории (Положение об испытательной лаборатории, Руководство по качеству, Паспорт, приказ, Устав и др.) и оценка их соответствия установленным требованиям, в том числе: полнота реализации функций, прав, обязанностей и ответственности испытательной лаборатории, а также организационная структура и распределение функций между структурными элементами испытательной лаборатории;- наличие, состояние и актуализация фонда НД;- условия организации испытаний, взаимодействие с другими испытательными лабораториями, привлекаемыми к работе по тем видам испытаний, которые не проводит основная испытательная лаборатория;- взаимодействие с другими лабораториями при проведении работ по субподряду;- оснащенность испытательной лаборатории испытательным оборудованием и средствами измерений для проведения испытаний в полном объеме в соответствии с требованиями НД и техническим уровнем испытательного оборудования и средств измерений;- фактическое наличие и соответствие испытательного оборудования и средств измерений данным Паспорта;наличие регистрационных документов на испытательное оборудование, средства измерений (в том числе нестандартизованных, применяемых только в ИЛ), наличие методик по аттестации и поверке;- наличие инструкций и графиков по техническому обслуживанию испытательного оборудования и средств измерений:- обеспеченность НД, необходимыми для проведения в полном объеме испытаний в заявленной области аккредитации;- правильность хранения НД, инструкций, руководств и других документов, связанных с обеспечением качества испытаний;- условия размещения испытательного оборудования и средств измерений;- состояние производственных помещений и их соответствие требованиям методик испытаний, санитарным нормам, требованиям безопасности и охраны окружающей среды;- наличие помещений для приема и хранения образцов продукции, контроль за доступом посторонних лиц к местам проведения испытаний;- финансовая деятельность испытательной лаборатории;- системы обеспечения качества работ испытательной лаборатории;- результаты круговых испытаний и правильность проведения контрольных испытаний.

Приложение 9. Информация о деятельности испытательной лаборатории

Приложение 9

(рег. номер испытательной лаборатории)

ИНФОРМАЦИЯ о деятельности испытательной лаборатории

(наименование)

за _ полугодие 20 _ г.

N п/п

Наименование испытанной

Основание для

Наимено- вание

Номер и дата

Нормативный документ на

Стои- мость

в целях сертификации продукции, тип, марка, код ОКП (ТН ВЭД)

проведе- ния испытаний

предприя- тия- изготови- теля продукции

утверж- дения прото- кола (отчета)

продук- цию

метод испыта- ний

работ

Общее количество испытанной продукции

из них в целях сертификации

Руководитель испытательной лаборатории

_______________ Указываются только испытания, проведенные в целях сертификации, в том числе и при проведении инспекционного контроля.

Электронный текст документа подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по: Пожарная безопасность, N 4, 2006 год

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *